为规范西城街道办事处机关、科室等报账行为，特印发办事处机关、科室报账要求，请遵照执行。

一、帐套的设置（四个）

西城办事处机关（含群工、民政、计生、社区、安监、武装）

西城社会事务中心

西城城市管理办公室（含环卫办）

西城会计核算中心（财政所、社区财务代理中心）

二、报账规定

1.每月23日-25日报账时间（节假日顺延），逾期下月审核。

2.当月报销票据，根据票据金额，实行通过银行（达州农商银行城区分理处）直接转账给第三方（经办人垫支限额500元以内）。

3.凡机关、部门报销票据，由部门负责人先审核资金来源并提出相关意见，报分管领导签字后经财政所复核确定报主要领导审签。

4.报销票据必须严格按照附件要求，若缺少支撑要件一律不予报账。

三、报销凭证附件要求

1.30106-伙食补助费

中午伙食补助费。附发票、签到册（中午补助标准不超过15元/人每月不超过22天，如请假、出差、培训、外借人员等扣减相对应天数）。

2.30199其他工资福利支出。

加班费不能超过300元/人/月，加班费在加班前填写加班（事由）申请表报领导批准，附图片资料。非在职人员加班补助参照执行。中心工作加班补助，事前报计划领导审批意见，按考勤造表逐级审批后报账（一事一单，事后补充不予报账）。

3.30201-办公费、30202-印刷费

500元以上申请（申请表报领导批准由财政所复核后提出资金意见），会议纪要、询价记录、物品清单（指定专人负责管理，建立物品收、发、存台账）、正规税务发票。

4.30211-差旅费

交通工具正规税务发票、住宿正规税务发票、附出差文件和出差派遣单（单位批准具体日期、天数）；如临时接上级要求，通知出差，必须单位出具证明。严格按照达州市通川区差旅管理办法执行。

5.30213-维修（护）费

（1）维修费。会议纪要，项目预算，维修合同，正规税务发票，施工维修（前、中、后）的对比图片资料，项目进度资料，验收单。

（2）日常办公设备、设施的维修（护）费。如换锁、维修电脑、维修打印机等所产生的费用；正规税务发票,明细清单（具体报修人和签收人）。

6.30216-培训费

交通工具正规税务发票、住宿正规税务发票、附培训文件和培训派遣单（单位批准具体日期、天数），严格按照达州市通川区差旅费管理办法执行。

7.30266-劳务费

临工身份证复印件，电话号码，卡号，（超过500元/人，必须开正规税务发票）。

8.30239-其他交通费

油费发票：附派遣单注明时间和事由，正规税务发票（附时间和事由，92号汽油以上写具体用车情况）指定专人负责管理，建立台账，单位借用或租用私人车辆，必须签订用车或租车协议。

9.30299-其他商品和服务支出

图片资料，正规税务发票。广告、宣传费附申请，按报账规定3000元以下由分管领导批复，3000元-5000元由行政领导审批，5000元-10000元由书记审批，10000元以上会议决定。(并附费用预算表、询价记录，图片资料)。

10.31002-办公设备购置

按相关规定，必须申报采购程序。

11.       其他报销科目如未列出，请详细咨询后再做报销。

12.       批量采购办公用品或劳保用品时，数量为“一批”的，需提供增值税系统开具的税控清单。

13.       报销住宿费用时，除了住宿费发票，还要提供住宿清单。

14.       餐饮费用，有标准、有要求，在报销餐饮费时，除了发票，还要提供吃饭的事由、吃饭人员、点菜的菜单，菜单中不能出现高档酒水。

15.       报销会议费用时，除了会议费发票，最好还能提供会议通知、会议纪要、参会人员签到表、会议议程。